春風拂面,財務(wù)巾幗展英姿。今年“三?八”節(jié)期間,道恩集團財務(wù)管理中心被煙臺市總工會授予“煙臺市女職工建功立業(yè)標兵崗”榮譽稱號。據(jù)悉,這是龍口市4個獲此殊榮的單位之一。
道恩集團財務(wù)管理中心是一支女性職工占九成的“娘子軍”,她們充分發(fā)揮女性嚴謹、細密的優(yōu)勢,加強預算指標動態(tài)調(diào)整和過程監(jiān)控,加強現(xiàn)金流管理和整體籌劃,創(chuàng)新融資策略,優(yōu)化公司資本結(jié)構(gòu),在增強集團管控力方面迸發(fā)出強大的活力,為公司運營提供了強有力的智力支持和財務(wù)保障。
精益求精 集約管理資金
部門主任王曉莉辦公桌上的臺歷,密密麻麻地標滿了數(shù)字,那是公司每天需要跟銀行對接的賬目。王曉莉告訴記者,預算管理、銀行業(yè)務(wù)、成本管理、票據(jù)管理、資金管理……部門的每個人每一天都在與數(shù)字打交道,“我們堅持‘三必須’(及時、準確、安全)原則,一絲一毫都不能差。”
道恩集團財務(wù)管理中心這支“娘子軍”的精打細算,在金融圈出了名的。有一次,田蕊去銀行給公司還貸款,她發(fā)現(xiàn)銀行給出的還款額比她計算的多出了10多萬。仔細核對,是銀行執(zhí)行的貸款利率比合同上簽訂的貸款利率高出了0.1個百分點。田蕊返回公司帶著合同再次來到銀行,最終按協(xié)議利率還上了貸款。就是憑著這樣一絲不茍的精神,筑就了她業(yè)務(wù)上的精準,到財務(wù)管理中心工作5年來,經(jīng)她手的票證單據(jù)達20多萬筆,沒有出現(xiàn)過一次疏漏。負責國際貿(mào)易賬目的解亞麟在同銀行打交道過程中,努力尋找合作契機、積極爭取,最終獲得了手續(xù)費減半的優(yōu)惠政策,每年可為企業(yè)節(jié)省進出口結(jié)算手續(xù)費120萬美元。
各司其責 人人甘于奉獻
由于財務(wù)工作的特殊性,大量的快報、月報、預算、決算、經(jīng)濟活動分析都要按時按點報送,需要日事日畢,因此,財務(wù)人員加班加點工作是家常便飯,尤其是“五一”、“十一”、“元旦”這樣的節(jié)假日以及月未的休息日,她們更是得不到正常休息,付出了比常人更多的艱辛與努力。
在很多人眼里,財務(wù)部門就承當著“賬房先生”的角色,只要算好賬就可以了。其實不然,財務(wù)工作需要員工頻繁往返于煙臺、青島、濟南等地銀行,公司規(guī)定攜帶重要票據(jù)和印鑒不得在外住宿,這些女職工只能披著星星出發(fā),戴著月亮回家,馬不停蹄,連夜奔波。最多的時候,五個工作日,天天在路上。去年,公司臨時需要一筆貸款,這筆業(yè)務(wù)只能去青島的一家銀行辦理。這家銀行的業(yè)務(wù)一直由曹雪瑋負責,當天正是她訂婚的日子。接到任務(wù)后,曹雪瑋二話沒說,跟家人商量訂婚改日,就奔赴青島,確保當天把款項辦理完畢,公司趕在原材料漲價之前將原料材買回,不但節(jié)省了費用,還保住了公司的信用等級。
比學趕超 提升業(yè)務(wù)能力
企業(yè)即人,成也在人,敗也在人。人,對一個企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,尤其是集團公司的財務(wù)集約化管理,在服務(wù)企業(yè)發(fā)展、調(diào)控資源配置、防控經(jīng)營風險等方面承擔著重要職責,人員的綜合素質(zhì)決定著公司標準化、信息化、集中化、集成化水平,甚至影響到企業(yè)效益。
財務(wù)集約化管理,重點是資金管理,防范資金風險的發(fā)生。為此,公司建立了目標有預控、項目有儲備、支出有標準、過程能控制、結(jié)果嚴考核為標準的預算管理體系,使財務(wù)與業(yè)務(wù)進一步融合,預算管控能力和標化、規(guī)范化水平獲得大幅提升。加強員工的職業(yè)道德教育,結(jié)合一些資金財務(wù)違法違紀現(xiàn)象,通過“以案說法”的形式,教育員工嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,增強崗位風險識別和防范能力。重視財務(wù)人員業(yè)務(wù)專業(yè)能力的培養(yǎng),不斷完善財會人員的知識結(jié)構(gòu)。每年年初,他們都會根據(jù)新的政策和學習形勢制定培訓計劃,每月有針對性地開展業(yè)務(wù)培訓,每年組織一次職業(yè)技能測試,并根據(jù)崗位綜合表現(xiàn),實行末尾淘汰制,培養(yǎng)選拔業(yè)務(wù)骨干,有效提升團隊的核心競爭力,為企業(yè)健康發(fā)展提供可靠的財務(wù)保障。